La Segreteria Amministrativa

I profili professionali del personale ATA sono individuati dalla tabella A del C.C.N.L. sottoscritto in data 24 luglio 2003 per il quadriennio normativo 2002/2005, in particolare ci si sofferma sul profilo professionale dell’assistente amministrativo, che si inserisce nell’area B:

1. svolge attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta;
2. nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica e alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza;
3. esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure, anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione;
4. ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo;
5. oltre alle attività e alle mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza, all’assistente amministrativo possono essere affidati incarichi specifici, che comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del Piano dell’Offerta Formativa (P.O.F.), così come stabilito dal piano delle attività.

Il servizio amministrativo può essere organizzato in aree distinte di attività e funzioni strumentali al Piano dell’Offerta Formativa:

• AREA AMMINISTRAZIONE
• AREA DIDATTICA
• AREA CONTABILE
• AREA FINANZIARIA
• AREA PATRIMONIO
• AREA MAGAZZINO
• AREA AFFARI GENERALI

AREA AMMINISTRAZIONE

L’Area Amministrazione si deve occupare dei seguenti adempimenti:

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale scolastico: adempimenti previsti dalla vigente normativa.
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
• Tenuta dei fascicoli personali.
• Tenuta del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.

AREA DIDATTICA

L’Area Didattica si articola per l’espletamento dei seguenti compiti:

• Iscrizione studenti.
• Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
• Adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi.
• Rilascio pagelle.
• Rilascio certificati e attestazioni varie.
• Rilascio diplomi di qualifica o di maturità;
• Adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio.
• Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni.
• Rilevazione delle assenze degli studenti.
• Tenuta dei fascicoli e predisposizione dei registri di classe.

AREA CONTABILE

L’Area Contabile svolge la sua azione nel disbrigo delle sotto elencate attività contabili – gestionali:

• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute.
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per  eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.

AREA FINANZIARIA

L’Area Finanziaria è preposta alle seguenti funzioni e compiti di natura finanziaria:

• Elaborazione e predisposizione del programma annuale.
• Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
• Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• Variazioni di bilancio.
• Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• Tenuta del registro dei residui attivi e passivi.
• Tenuta del giornale di cassa.
• Tenuta del registro del conto corrente postale.
• Tenuta del registro delle minute spese.
• Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica.
• Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale e rilascio delle copie relative.
• Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi.
• Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.

AREA PATRIMONIO

L’Area Patrimonio gestisce i beni di proprietà dell’istituzione scolastica adempiendo alle seguenti mansioni:

• Gestione dei beni patrimoniali.
• Tenuta degli inventari dei beni immobili, di valore storico – artistico, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
• Discarico inventariale.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.

AREA MAGAZZINO

L’Area Magazzino è organizzata al fine di assolvere le seguenti attività e mansioni gestionali:

• Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• Tenuta della contabilità di magazzino.
• Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo.

AREA AFFARI GENERALI

L’Area Affari Generali assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale:

• Tenuta del registro del protocollo.
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica.
• Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico.

PERSONALE ATA (SEGRETERIA AMMINISTRATIVA)